Trại Huấn Luyện
Huynh Trưởng Cấp II
Huyền-Trang

Lời ngỏ

I. Tổng quát 4 bài

II. Phật Pháp 4 bài

III Phật giáo 4 bài

IV Điều động 5 bài

          ***

Phần IV - Điều động: 5 bài

Bài 4

HOẠT ĐỘNG THANH NIÊN

b- Trại công tác  

Trại công tác bao gồm trại từ thiện, cứu trợ hỏa hoạn, bão lụt, di tản chiến họa, bắc cầu hoặc sửa chữa cầu cống (loại ván, tre), sửa chữa đường sá, cống rãnh.

     I.      MỤC ĐÍCH

Đạo Phật nói chung, GĐPT nói riêng đều chủ trương lấy giúp ích tha nhân làm đầu trong cuộc sống cộng đồng nhân loại. Vì vậy trong chương trình giáo dục của GĐPT đều có đưa vào một số lớn giờ hoạt động công tác xã hội cho các bậc học. Nhằm tạo ý thức nếp sống, làm quen, hòa đồng vào các tầng lớp trong xã hội, tăng trưởng lòng từ bi, cảm thông niềm khốn khó, khổ đau đồng loại qua các thiên tai, dịch họa v.v..

 II.      THỂ LOẠI

Như đã nói ở trên, một trong những loại công tác trên, khi được yêu cầu, hay đã nằm trong kế hoạch của Đơn vị cần tổ chức thì tùy loại công tác mà tổ chức dựng trại:

- Loại trại mà không cần dựng trại, đưa đoàn công tác đến ở một ngôi đình hay chùa nào đó, nhưng mọi sinh hoạt, sắp xếp, việc làm như trại.

- Loại đi trong ngày không ở lại, xong việc là ra về.

III.      TỔ CHỨC

Khi được yêu cầu hoặc khi nắm được công việc cần làm, Huynh Trưởng có trách nhiệm đến tìm hiểu, tiếp xúc, trao đổi, nắm mọi nhu cầu của sự việc thì:

a- Tiếp xúc

- Biết lượng giá sự việc

- Lượng sức để nhận việc

- Khả năng nhân tài, vật lực

- Quyết định 

b- Phương án

- Loại công việc:  Việc gì, cần gì

- Bảng chiết tính: Dự liệu các mặt chi tiết (Nhân tài vật lực)

- Thời gian: Công việc ấy sẽ làm bao lâu

- Thành phần: Sẽ giao ai (Đoàn nào) công việc

- Người chỉ huy: Ai đảm trách công việc vừa đối nội đối ngoại (Đối nội là điều động hoàn thành công việc; đối ngoại là giao tế, tiếp xúc với dân chúng địa phương, kể cả các cấp chính quyền), rất cần sự yểm trợ các mặt để sớm hoàn thành công tác.

IV.      THỰC HIỆN

Sau khi đã họp bàn, lên phương án, đã nắm thành phần nhân lực bao nhiêu người cho công việc; thời gian ấn định là mấy ngày.

- Nhân lực: Người nào việc đó, bắt tay vào việc, chia công việc thành khâu, từng công đoạn. Mỗi khâu có người chịu trách nhiệm, bao nhiêu nhân lực trong khâu ấy, phải nắm hết việc mình làm, phải làm hết sức mình.

- Vật liệu: Các vật liệu như xây dựng nhà, sửa cầu đường v.v.., phẩm vật nếu là cứu trợ như mùng mền, áo quần, gạo..

- Phương tiện: Các vật liệu, dụng cụ, phẩm vật ấy chở bằng loại phương tiện nào. Tự thuê bao hay do ai yểm trợ, đã đủ cho số lượng người tham dự ? Hẹn ngày giờ, địa điểm, đưa đón..

- Đến nơi: Kiểm tra, cắt đặt công việc, bắt tay vào việc trình tự theo chương trình vạch sẵn, việc gì trước việc gì sau.

- Bắt tay vào việc: Đồng loạt, vui vẻ, nhiệt tình, hết sức cho công việc. Tránh tranh cãi, ca cẩm dù gặp trở ngại khó khăn (chuyện đương nhiên là có khó khăn phải chấp nhận). Cố gắng hoàn tất công việc tốt đẹp.

- Kiểm tra: Sắp xong công việc phải kiểm tra các mặt công việc. Giao tế địa phương. Kiểm tra dụng cụ thừa thiếu, đồ đạc của mình mang theo, tránh mọi sơ sót.

- Bàn giao, chia tay: Công việc xong, ai nấy đều hoan hỷ nên khiêm nhường, lịch sự là có được khen chê, tạo ấn tượng tốt khi chia tay. Dù sao cũng cảm ơn quý vị các cấp tạo điều kiện giúp đỡ hoàn thành công tác.

- Sau công việc: Kiểm điểm việc làm. Các thành viên tham dự có ai bịnh hoạn hay trở ngại gì. Đồ đạc, dụng cụ vay mượn phải hoàn trả, nếu có thất thoát, bồi thường xứng đáng. Kiểm tra sự chi dụng (nếu có). Báo cáo kết quả cho cấp trên trực tiếp v.v..

   V.      KẾT LUẬN

Trại công tác từ thiện được xem là đạt thành quả là khi mọi người tham gia đều ý thức được việc làm của mình, đều hoan hỷ nhiệt tình tham gia (tự nguyện). Việc làm tới nơi, tối chốn, tròn công việc. Ba thành phần: người làm - công trình - đối tượng được hưởng công trình ấy đều cộng hưởng.

Ý nghĩa là mình tự thấy như làm cho chính mình không rầm rộ khoe khoang. Tự lực là chính, không kỳ kèo xin xỏ ai giúp mình trong công việc ấy.

Vì là công tác công ích nhằm giáo dục, nên trước khi làm việc gì cũng giải thích cặn kẽ để họ có tinh thần tự nguyện hơn là ép buộc. Họ được vui vẻ làm hết mình mà không thấy bị làm. Thế mới ý nghĩa công tác.

Công tác dù trại hay không cũng đều quan tâm tổ chức chu đáo.

Thành phần tham dự cũng phải chọn lựa, không nên để một vài kẻ thiếu ý thức đến, không những làm hỏng công việc mà còn tác động tới người khác.

Phải tập thói quen biết lượng sức để nhận việc. Khi đã nhận việc là phải hoàn thành việc. Tất cả cho công tác tự nguyện công ích. Trại chỉ thành công khi tất cả đồng lòng, đồng chí và hiểu rõ tầm vóc và ý nghĩ việc làm