I- Vấn đề nhân sự của ngành Thanh:

Để có thể điều hành một cách linh hoạt được một đoàn hay một ngành, người Liên Đoàn Trưởng phải nắm vững yếu tố then chốt là yếu tố nhân sự. Yếu tố này bao gồm nhiều mặt như cá tính, tâm lư, điều kiện sống hàng ngày, khả năng cá nhân cũng như nhiều yếu tố trợ duyên cũng như nghịch duyên của cá nhân đoàn viên. Khi nắm vững được yếu tố nhân sự này là nắm được chiếc ch́a khóa của thành công.

Ngành Thanh trong Gia Đ́nh Phật Tử bao gồm thanh niên và thanh nữ từ 18 tuổi trở lên. Là những người thuộc lứa tuổi đă trưởng thành. Chúng ta cũng cần phân tách 2 thành phần đoàn viên ngành Thanh. Thành phần thứ nhất mà chúng tôi tạm gọi là "Thuần" bao gồm các anh chị em đă trưởng thành trong tổ chức. Có người đă được đào tạo từ nhỏ bắt đầu từ Oanh Vũ đi lên, có người tham gia sinh hoạt từ ngành Thiếu nghĩa là đă ở trong tổ chức khoảng từ 1 đến 5 năm. Trong thành phần này có các đoàn viên c̣n đang tích cực sinh hoạt (tạm gọi là Thuần Tích Cực) và một số khác dù đă có một quá tŕnh sinh hoạt trong tổ chức nhưng khi ở ngành Thanh có thể không c̣n sinh hoạt đều đặn như ngày trước (tạm gọi là Thuần Tùy Thời). Thành phần thứ hai là thành phần bạn thường gọi là Bạn Đoàn. Đây là những anh chị em đến với đoàn bằng ngơ quen biết, liên hệ cá nhân hoặc do một nhân duyên Phật sự nào đó rồi ở lại sinh hoạt luôn. Đối với các anh chị em này nhiều vấn đề như mặc đồng phục áo Lam, giờ giấc sinh hoạt cũng như kỷ luật đoàn không xem trọng như những anh chị em khác. Họ đến chỉ để giúp đỡ về mặt kỹ thuật nhiều hơn là mặt tinh thần. Họ sẽ không có trách nhiệm nào về sự tồn vong hay thăng tiến của tổ chức.

Có những yếu tố sau đây đă ảnh hưởng đến sinh hoạt của những anh chị em ngành Thanh đó:

 - Việc học: Thuộc vào lứa tuổi này tất cả phải chuẩn bị thi Tú Tài, hoặc thi vào đại học, có người chuẩn bị thi ra trường, cho nên việc học trong trường sẽ ảnh hưởng rất mạnh đến thời giờ và tinh thần sinh hoạt của đoàn viên.
- Việc lứa đôi: Đây là một điều tự nhiên sẽ đến với thanh niên nam nữ ở độ tuổi này. Tuy nhiên nó cũng sẽ ảnh hưởng đến sinh hoạt của các cá nhân đó.
- Việc làm ăn: V́ công việc sở phải đi xa. Có trường hợp đang sinh hoạt th́ mở một cửa hiệu thương mại do vậy không c̣n thời giờ và tâm lực để cống hiến trực tiếp được nữa.
 - Việc gia đ́nh: Tùy theo hoàn cảnh gia đ́nh mà sự khó khăn khác nhau: thí dụ như có con c̣n nhỏ. Có trường hợp gặp sự chống đối của gia đ́nh, của người hôn phối (vợ hoặc chồng)
 - Việc cá nhân: Những mâu thuẫn sanh ra trong thời gian sinh hoạt ở đơn vị nay không c̣n thích mặc áo Lam, không c̣n thích bị g̣ bó trong kỷ luật, thích tùy hứng, không giờ giấc. Trường hợp này xảy ra rất thường với thành phần "Thuần Tùy Thời". Đối với thành phần Bạn Đoàn th́ là một chuyện dĩ nhiên.

Đứng trước một thành phần nhân sự phức tạp, đa dạng như đă nêu trên, người Liên Đoàn Trưởng c̣n gặp phải những trở ngại khác như tuổi tác, tŕnh độ học vấn với đoàn viên. Có nhiều trường hợp người Liên Đoàn Trưởng c̣n nhỏ tuổi hơn đoàn viên của ḿnh rất nhiều. Do vậy, theo truyền thống "kính lăo đắc thọ" của người Việt chúng ta, nhiều lúc anh chị LĐT trẻ kia rất khó ăn khó nói khi phải điều khiển với thành phần đoàn viên thuộc diện trưởng lăo. Ngoài ra tŕnh độ học vấn thua kém đoàn viên cũng là một yếu điểm dễ gây một mặc cảm thua sút nơi anh chị LĐT hoặc gây một ấn tượng 'siêu phàm' hay 'bề trên' hơn về phía đoàn viên.

Tuy nhiên đa số trong họ có những yếu tố thuận lợi:
 - Có nhiều kinh nghiệm sống hơn
 - Có học vấn cao
 - Có khả năng chuyên môn
 - Là h́nh ảnh tượng trưng cho sức mạnh của đoàn

** Áp dụng nguyên tắc "Tùy Duyên nhưng Bất Biến"

Đạo Phật sở dĩ c̣n tồn tại và phát triển cho đến ngày nay là nhờ những lời dạy của Đức Phật khế lư và khế cơ với chúng sinh. Tiếp theo đó phương pháp hoằng dương chánh pháp là Tùy Duyên Bất Biến. Đó là phương pháp vô cùng uyển chuyển và vi diệu. Tùy theo thời, theo căn cơ của đối tượng mà dạy dỗ, hướng dẫn đưa đến mục đích cuối cùng không thay đổi là giải thoát.

Noi theo đó người Liên Đoàn Trưởng học hỏi, nhận xét để hướng dẫn sinh hoạt GĐPT theo nguyên tắc "Tùy Duyên Bất Biến".

Thế nào là "Tùy Duyên"? - Anh chị em đă đến sinh hoạt với GĐPT với nhiều tầng bậc, nhiều tốc độ khác nhau. Tùy theo hoàn cảnh sống của đoàn viên, tùy theo khả năng của họ để hướng dẫn họ vào sinh hoạt. Chúng ta đều biết trên đời này không có người tài đức vẹn toàn, ai cũng có khuyết điểm. Tuy mức độ khác nhau nhưng không có ai là hoàn thiện, người nào cũng có sở trường, sở đoản. Gia Đ́nh Phật Tử cũng không thể có sự ngoại lệ. Với một thực tế tập thể ngành Thanh phức tạp, đa diện như thế người LĐT phải biết làm thế nào để hoàn tất công việc với những sai sót tối thiểu. Đó là khi những sở đoản của cá nhân được san sẻ, bổ túc, những sở trường của mỗi người được phát huy th́ tập thể cũng có thể hoàn thành được công việc với mức độ sai sót ít nhất. Nhưng dù thế nào đi nữa người LĐT phải cố gắng tạo tổ chức GĐPT là một môi trường tốt để tất cả anh chị em dù ở hoàn cảnh nào cũng có thể gần gũi chùa, gần gũi Tam Bảo để sinh hoạt hay tu học.

Thế nào là "Bất Biến"? - Sinh hoạt mà không đi ra ngoài mục đích của GĐPT, lấy châm ngôn Bi, Trí, Dũng làm động lực, để phong phú hóa sinh hoạt GĐPT và phong phú nền văn hóa Phật Giáo.

** Biết hỏi ư kiến và thăm hỏi đoàn viên:

Những câu hỏi như "Anh chị có gặp khó khăn nào không, có cần tôi giúp đỡ không?", hoặc "Việc này tôi phải nhờ đến anh chị cho biết ư kiến để chúng ta cùng nhau giải quyết", "Anh chị cảm thấy làm như thế là đúng, chắc chắn sẽ thành công th́ hăy tự tin làm" .... Những câu đại loại như vậy không những để giữ sự giao lưu, tạo được niềm tin với nhau trong tập thể, mà nó c̣n chứng tỏ được sự chăm sóc, để ư giúp đỡ nhau của người điều hành với người thừa hành công việc.

** Biết tổng hợp trí tuệ và phối hợp ăn ư:

Ai cũng mong cầu được làm việc với những người tài giỏi. Kiến thức và tài năng rất cần thiết nhưng đồng thời tinh thần hy sinh bất vụ lợi cũng rất quan trọng. Người LĐT cũng cần biết điều này v́ tổ chức GĐPT là một tổ chức giáo dục, bất vụ lợi của Phật giáo do vậy đ̣i hỏi tinh thần hy sinh bất vụ lợi của đoàn viên. Có được tinh thần hy sinh bất vụ lợi th́ mới đủ sức vượt khó và từ đó trí tuệ mới phát sinh.

Xử dụng trí tuệ cá nhân là một điều tốt nhưng vẫn c̣n giới hạn. Chúng ta thường có thói quen là người trách nhiệm gồng lưng ôm hết việc làm một ḿnh cho đến khi nào ngă gục. Tại sao không nghĩ ḿnh đóng vai như một nhạc trưởng đứng ra điều khiển, điều ḥa tất cả tài năng, trí tuệ của tất cả đoàn viên. Đặc biệt ngành Thanh GĐPT là nơi kết tụ của những tinh hoa của tổ chức. Do đó người Liên Đoàn Trưởng phải làm thế nào để có thể phát huy hết tất cả trí tuệ và tài năng của đoàn viên. Dù tài giỏi đến đâu, trí tuệ của một cá nhân cũng có giới hạn. Nếu chỉ dựa vào trí tuệ giới hạn ấy chắc chắn sẽ không tránh khỏi sai lầm hay gặp thất bại. Tự lực là một điều tốt nhưng cũng phải cần đến tha lực. Chính cần đến tha lực, qua quá tŕnh đó mới đánh động được mọi người phát huy tài năng. Một thí dụ xin được nêu ra ngay trong trại Huyền Trang của chúng ta. Đó là việc sáng tác các bài hát của các đội. Các bài hát của đội Đất, đội Nước, đội Gió, đội Lửa đă được sáng tác trong t́nh huống như thế nào, chắc các bạn c̣n nhớ. Rồi sau đó nhiều bản nhạc sinh hoạt khác lần lượt ra chào đời trong thời gian có một tuần lễ sinh hoạt. Dù việc sáng tác nhạc sinh hoạt không phải là mục tiêu chánh của trại Huyền Trang nhưng cũng cho chúng ta thấy được kết quả nho nhỏ mà cụ thể của việc biết tổng hợp vận dụng trí tuệ và khả năng của mọi người.

Tuy nhiên người LĐT cũng nên biết là không thể có trường hợp 100% tính t́nh hợp tính với nhau. Những người thông minh thường có những suy nghĩ riêng về cách làm, cách tiến hành công việc nên hay đưa ra nhiều ư kiến và muốn bảo vệ tới cùng ư kiến của ḿnh. Dù "Đồng Sự" nhưng "Kiến không ḥa đồng giải". V́ vậy trong nhiều trường hợp đă xảy ra chuyện bài xích lẫn nhau, tương khắc làm tiêu hao lực của nhau, không phát huy được năng lực của tổ chức. Người LĐT cần tinh tế nhận xét và phải biết đến chuyện phối hợp ăn ư để dung ḥa tốt trí tuệ và sức mạnh của tập thể. Ngoài ra mọi người trong tổ chức cũng nên rèn luyện ư chí khoan dung để đạt được sự hài ḥa trong tập thể. Có thể trong công việc số người ít đi nhưng mọi người làm việc trong vui vẻ th́ năng suất sẽ tăng cao, sinh hoạt cũng trở nên an ḥa thăng tiến hơn.

** Biết đào tạo người:

Tổ chức Gia Đ́nh Phật Tử đă có một lịch sử gần 60 năm, đă kế tục qua ít nhất là 3 thế hệ và thế hệ thứ tư đang được đào tạo. Đó là nhờ các huynh trưởng đàn anh và các đoàn viên các thời đă biết đào tạo và tự đào tạo. Người đi trước hướng dẫn cho người đi sau nhưng vẫn không quên tự ḿnh trau dồi, rèn luyện để trở thành một người Phật tử chân chánh, xứng đáng, làm gương cho đàn em. Chính nhờ vậy tổ chức Gia Đ́nh Phật Tử là một tổ chức thanh thiếu niên duy nhất c̣n tồn tại và phát triển so với nhiều tổ chức khác của Giáo Hội. Chúng ta đă từng nghe đến sự khó khăn về việc xây dựng, đào tạo người qua những câu như "Trồng cây mười năm, trồng người trăm năm". "Trứng cá bông xoài"...v..v...Người Phật tử chúng ta cũng biết rằng con người là một sinh vật vĩ đại, có khả năng siêu việt. Một viên ngọc dù có cố công mài dũa th́ cũng chỉ là một viên ngọc mà thôi. Nhưng một người dù xấu, dù hèn nếu được hướng dẫn, dạy dỗ, rèn luyện đúng pháp th́ có thể trở nên người tốt, có lợi ích cho biết bao nhiêu người khác. Chắc hẳn chúng ta đă từng nghe "Đồ tể bỏ dao thành Phật" hay đă từng được biết vào thời Đức Phật c̣n tại thế anh chàng gánh phân nghèo hèn, anh chàng Vô Năo giết người không gớm tay đều đă được Đức Phật độ đắc quả Thánh.

Tổ chức Gia Đ́nh Phật Tử không chỉ đào tạo thanh thiếu đồng niên thành những người Phật tử chân chánh để phụng sự riêng và giới hạn trong phạm vi Gia Đ́nh Phật Tử mà c̣n cống hiến cho xă hội những công dân tốt. V́ vậy ngay bây giờ trong một xă hội nhỏ như trong sinh hoạt GĐPT hay dưới một mái chùa, đoàn viên GĐPT cần phải huân tập một tinh thần như: - Biết sống và hành động đúng trong cộng đồng. - Biết quan tâm đến quê hương, dân tộc và đạo pháp - Không làm mất danh dự mà c̣n làm tăng uy tín của tổ chức

III-  Thử đề nghị một vài sinh hoạt:

1/ Tu tập: Gia Đ́nh Phật Tử là một tổ chức giáo dục của Phật Giáo chính v́ vậy sự tu tập vun bồi tâm linh, trưởng dưỡng trí huệ, t́m hiểu giáo lư đạo Phật rất quan trọng, nhất là đối với một người được gọi là trưởng thành từ một tổ chức giáo dục của Phật giáo. Trí huệ là sự nghiệp của người Phật tử. Trong sinh hoạt GĐPT có phần giáo lư nhưng phần tu tập thực tế không thấm vào đâu. Sự tu tập đ̣i hỏi một công phu thường xuyên, đều đặn. Đoàn viên ngành Thanh (đặc biệt là thành phần Thuần Tích Cực và Thuần Tùy Thời) nên tích cực hiệp lực cùng các bà con Phật tử tổ chức những buổi Thọ Bát Quan Trai Giới, Huân Tu Tịnh Độ tại chùa. "Ăn cơm có canh, tu hành có bạn", những buổi tu tập chung và thường xuyên như thế sẽ làm thay đổi bộ mặt sinh hoạt của chùa, dẫn theo đó sinh hoạt của GĐPT. Ngoài ra những dịp tu tập này cũng là cơ hội tốt để đoàn viên ngành Thanh làm quen, t́m hiểu với bà con Phật tử, trong đó có thể có thành phần Bạn Đoàn, để sau này khi ra làm Phật sự sẽ nhận được mọi sự giúp đỡ dễ dàng hơn.

2/ Phiên dịch một số tác phẩm Phật học: Để đóng góp làm phong phú các tác phẩm Phật Học bằng chữ Việt. Công tác này đ̣i hỏi người làm phải khá thông thạo tiếng Việt và ngoại ngữ. GĐPT ở trú xứ nào th́ tập phiên dịch các tác phẩm Phật Học mà các nhà nghiên cứu xứ đó hoàn thành. Đoàn viên ngành Thanh tuổi từ 30 trở lên là thành phần có thể nói là hội đủ điều kiện đó. Nếu tự cố gắng và chuyên ngành th́ đoàn viên có thể tự huấn luyện ḿnh thành một người thông dịch hay phiên dịch viên chuyên ngành Phật học. Công tác phiên dịch này ngoài ra c̣n giúp đỡ các thế hệ đàn em, đặc biệt thế hệ các em đă được sinh ra và lớn lên tại hải ngoại, t́m hiểu dễ dàng hơn ư nghĩa giáo lư thâm sâu của đạo Phật. Ngoài ra đoàn viên ngành Thanh c̣n có thể phiên dịch ngược lại những tác phẩm chữ Việt ra ngoại ngữ để phổ biến, trao đổi với người bản xứ.

3/ Xử dụng phương tiện vi tính: Ngày nay máy vi tính cùng hệ thống Internet đă hiện diện trong hầu hết mọi gia đ́nh. Nhưng xử dụng phương tiện này sao cho có hiệu quả, có lợi cho GĐPT nói riêng và Phật giáo nói chung là một chuyện khác. Đó cũng là vấn đề phải suy nghĩ của ngành Thanh. Đa số đoàn viên ngành Thanh có thể nói đều có khả năng xử dụng thành thạo phương tiện này. Ngoài vấn đề thông tin liên lạc chúng ta cũng cần có những "tác phẩm làm nền" vừa công phu, vừa mang tính đặc thù Phật giáo.
Chúng tôi mạn phép nêu ra đây một vài công tác:
 - Lập tŕnh một số tṛ chơi Phật hóa, Đố vui để học Phật pháp.
 - Lập ngân hàng tư liệu về sinh hoạt GĐPT.
 - Lập ngân hàng tư liệu tin tức, sinh hoạt liên quan về Phật Giáo Việt Nam và Thế giới.
 - Lập ngân hàng tư liệu Kinh, Luật, Luận Phật giáo.
 - Biên soạn tài liệu, sáng tác văn nghệ, kịch bản cho sinh hoạt GĐPT.
 - Thu tập và biên chép lại các bài giảng của quư Thầy tại các địa phương, tiếp tay với việc hoằng dương chánh pháp.

4/ Khuyến khích tham gia Ủy Ban Giải Trừ Pháp Nạn: Các Ủy Ban này đă được Giáo Hội Phật Giáo Việt Nam Thống Nhất Âu Châu thành lập tại các địa phương cách đây hơn 10 năm. Đứng trước cảnh Pháp nạn tại quê nhà trong đó có Gia Đ́nh Phật Tử nạn th́ đoàn viên ngành Thanh với đầy đủ sự hiểu biết và trách nhiệm th́ làm ngơ sao đành. Tham gia đấu tranh giải trừ Pháp nạn cũng để chứng tỏ tinh thần trách nhiệm của người thanh niên Phật tử đă từng thệ nguyện "Ngũ trược ác thế thệ tiên nhập". Không lẽ việc ǵ cũng quư Thầy đứng ra trước c̣n ḿnh là thế hệ thanh niên lại đứng sau núp gió ? Được tiếng là một quốc gia có 80% dân chúng là Phật tử thế mà thời nào Phật giáo cũng bị nạn, do đâu ?

Như trên đă tŕnh bày những suy tư, nhận xét ghi trên của chúng tôi sẽ c̣n có nhiều khuyết điểm, thiếu sót, nông cạn và cục bộ. Ngưỡng mong đón nhận nhiều chỉ giáo của các bậc trưởng thượng.